祝詞也稱祝辭，是指在吉慶佳節、迎送宴會以及各種集會場合，主賓各方發表祝賀或答謝講話的禮儀文書。下面著重介紹用于公務的祝賀詞和祝酒詞的寫作。
祝賀詞也叫賀詞，是用于各種集會或聚會場合的講話。從中央的外事活動到民間的團體聚會，從重大工程的剪彩到個體營業的開張，不管是身居要職的領導，還是普通百姓，都可以用使用。
祝酒詞是在酒席宴會的開始，主人表示熱烈的歡迎，親切的問候，誠摯的感謝，客人進行答謝并表示衷心的祝愿的應酬之辭。
祝詞的結構形式有簡約型和書面型兩種：簡約型多用一兩句精粹的詞語，把自己最美好的祝愿表示出來，有時也可以引用詩句成名言來表達自己的心意。另一種是文章式，全文由標題、稱呼、正文和祝愿語等幾部分構成。
書面型標題可以直接寫為《祝詞》、《祝酒詞》等，也可以由講話者姓名、會議名稱和文種構成，如《×××在××會上的祝酒詞》、《×××在××宴會上的講話》等。
稱呼一般用泛稱，可以根據到會者的身份來定，如“各位女士、各位先生：”、“朋友們”、“同志們”等等。為了表示熱情和親切、友好之意，前面可以加修飾語“親愛的”、“尊敬的”、“尊貴的”等等。
正文包括以下幾層意思：
一是表明自己的身份及代表誰講話；
二是對與會者的問候；
三是表示歡迎、歡送或祝賀的意思；
四是說明集會或聚會的原因；
五是對過去的概括評價；
六是對未來的希望；
最后是祝愿語，再次表示祝賀，收束全文。
范例：《2005新年祝辭》
千門萬戶瞳瞳日，總把新桃換舊符。
年，就象一個可愛的小孩，一頭頂開時間的門簾撲入我們的生活，把溫暖的春之氣息帶進家庭，單位，以及我們的周圍。給年穿上時尚的花衣裳，讓春爆響流行的炸裂聲，我們和年一起迎接五谷豐登，六畜興旺，萬象更新的新景象。
鄉村老樹上的喜鵲叫喳喳，城市街頭上的燈籠紅通通，春天的旋律奏響了“到、拉、少……”，節日的狂歡跳起了“蓬蓬嚓”，年的臉紅了，
